Privacybeleid
Informatie over hoe Hogeboekel Events omgaat met persoonsgegevens
1. Wie zijn wij?
Hogeboekel Events is een evenementenlocatie gevestigd in Enschede. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking
van uw persoonlijke gegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.
Contactgegevens:
Hogeboekel Events
Enschede, Nederland
E-mail: info@hogeboekelevents.nl
Telefoon: +31 6 29 17 82 17
2. Welke gegevens verzamelen wij?
Wij verzamelen de volgende categorieën persoonlijke gegevens:
Contactgegevens:
- Voor- en achternaam
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Adresgegevens (indien van toepassing)
Evenementgegevens:
- Type evenement
- Gewenste datum en tijd
- Aantal gasten
- Bijzondere wensen of eisen
Technische gegevens:
- IP-adres
- Browsertype en -versie
- Bezochte pagina's op onze website
- Datum en tijd van bezoek
3. Waarom verzamelen wij uw gegevens?
Wij verwerken uw persoonlijke gegevens voor de volgende doeleinden:
Contact en communicatie
Om uw vragen te beantwoorden en contact met u op te nemen over uw evenement.
Dienstverlening
Voor het organiseren en uitvoeren van uw evenement conform uw wensen.
Juridische verplichtingen
Voor het naleven van wettelijke verplichtingen zoals administratie en belasting.
Website optimalisatie
Om onze website te verbeteren en de gebruikerservaring te optimaliseren.
4. Rechtsgrondslag voor verwerking
Wij verwerken uw gegevens op basis van:
Toestemming:
Wanneer u expliciet toestemming geeft via ons contactformulier
Contractuele noodzaak:
Voor het uitvoeren van de overeenkomst voor uw evenement
Wettelijke verplichting:
Voor het naleven van fiscale en administratieve verplichtingen
Gerechtvaardigd belang:
Voor website-analyses en bedrijfsvoering
5. Delen van gegevens
Wij delen uw persoonlijke gegevens niet met derden, behalve in de volgende gevallen:
- Met leveranciers die noodzakelijk zijn voor uw evenement (catering, decoratie, etc.)
- Met onze accountant voor financiële administratie
- Wanneer wij wettelijk verplicht zijn (bijvoorbeeld bij gerechtelijk bevel)
- Met IT-serviceproviders voor website hosting en onderhoud
Belangrijk: Alle derden zijn contractueel verplicht uw gegevens
veilig te behandelen en alleen te gebruiken voor de overeengekomen doeleinden.
6. Bewaartermijnen
Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk:
Type gegevens |
Bewaartermijn |
Contactgegevens |
2 jaar na laatste contact |
Evenementgegevens |
5 jaar (voor administratie) |
Financiële gegevens |
7 jaar (wettelijke verplichting) |
Website-analyticsgegevens |
1 jaar |
7. Uw rechten
Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:
📋 Recht op inzage
U kunt vragen welke gegevens wij van u bewaren.
✏️ Recht op rectificatie
U kunt vragen onjuiste gegevens te corrigeren.
🗑️ Recht op verwijdering
U kunt vragen uw gegevens te verwijderen.
⏸️ Recht op beperking
U kunt vragen de verwerking te beperken.
📤 Recht op overdraagbaarheid
U kunt uw gegevens in een digitaal formaat opvragen.
❌ Recht van bezwaar
U kunt bezwaar maken tegen de verwerking.
Uw rechten uitoefenen? Stuur een e-mail naar info@hogeboekelevents.nl.
Wij reageren binnen 30 dagen op uw verzoek.
8. Beveiliging
Wij nemen de beveiliging van uw gegevens zeer serieus en hebben passende technische
en organisatorische maatregelen getroffen:
🔒
SSL-certificaat voor veilige gegevensoverdracht
🛡️
Beveiligde servers met regelmatige updates
👥
Beperkte toegang tot persoonlijke gegevens
💾
Regelmatige back-ups van gegevens
📋
Training van medewerkers over gegevensbescherming
9. Cookies
Onze website gebruikt cookies. Voor gedetailleerde informatie over ons cookiegebruik
verwijzen wij naar ons cookiebeleid.
10. Wijzigingen in dit privacybeleid
Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. Wijzigingen worden op deze pagina
gepubliceerd. Wij adviseren u dit beleid regelmatig te bekijken.
Bij belangrijke wijzigingen zullen wij u hiervan op de hoogte stellen via e-mail of
een prominente melding op onze website.
11. Klachten
Heeft u een klacht over de manier waarop wij uw persoonlijke gegevens verwerken?
Neem dan eerst contact met ons op. Wij proberen uw klacht samen met u op te lossen.
Bent u er niet tevreden over hoe wij uw klacht behandelen? Dan heeft u het recht om
een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).
Contact over privacy
Heeft u vragen over dit privacybeleid of wilt u uw rechten uitoefenen?
Neem dan contact met ons op.
E-mail: info@hogeboekelevents.nl
Telefoon: +31 6 29 17 82 17
Adres: Hoge Boekelerweg 410, 7532 RE Enschede