Privacybeleid

1Wie zijn wij?

Hogeboekel Events is een evenementenlocatie gevestigd in Enschede. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonlijke gegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.

Contactgegevens

Hogeboekel Events

Enschede, Nederland

E-mail: info@hogeboekelevents.nl

Telefoon: +31 6 29 17 82 17

2Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen de volgende categorieën persoonlijke gegevens

Contactgegevens

• Voor- en achternaam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Adresgegevens (indien van toepassing)

Evenementgegevens

• Type evenement
• Gewenste datum en tijd
• Aantal gasten
• Bijzondere wensen of eisen

Technische gegevens

• IP-adres
• Browsertype en -versie
• Bezochte pagina's op onze website
• Datum en tijd van bezoek

3Waarom verzamelen wij uw gegevens?

Wij verwerken uw persoonlijke gegevens voor de volgende doeleinden

Contact en communicatie

Om uw vragen te beantwoorden en contact met u op te nemen over uw evenement.

Dienstverlening

Voor het organiseren en uitvoeren van uw evenement conform uw wensen.

Juridische verplichtingen

Voor het naleven van wettelijke verplichtingen zoals administratie en belasting.

Website optimalisatie

Om onze website te verbeteren en de gebruikerservaring te optimaliseren.

4Rechtsgrondslag voor verwerking

Wij verwerken uw gegevens op basis van

Toestemming: Wanneer u expliciet toestemming geeft via ons contactformulier

Contractuele noodzaak: Voor het uitvoeren van de overeenkomst voor uw evenement

Wettelijke verplichting: Voor het naleven van fiscale en administratieve verplichtingen

Gerechtvaardigd belang: Voor website-analyses en bedrijfsvoering

5Delen van gegevens

Wij delen uw persoonlijke gegevens niet met derden, behalve in de volgende gevallen

• Met leveranciers die noodzakelijk zijn voor uw evenement (catering, decoratie, etc.)
• Met onze accountant voor financiële administratie
• Wanneer wij wettelijk verplicht zijn (bijvoorbeeld bij gerechtelijk bevel)
• Met IT-serviceproviders voor website hosting en onderhoud

Belangrijk: Alle derden zijn contractueel verplicht uw gegevens veilig te behandelen en alleen te gebruiken voor de overeengekomen doeleinden.

6Bewaartermijnen

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk

Type gegevens | Bewaartermijn

Contactgegevens | 2 jaar na laatste contact

Evenementgegevens | 5 jaar (voor administratie)

Financiële gegevens | 7 jaar (wettelijke verplichting)

Website-analyticsgegevens | 1 jaar

7Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten

📋 Recht op inzage

U kunt vragen welke gegevens wij van u bewaren.

✏️ Recht op rectificatie

U kunt vragen onjuiste gegevens te corrigeren.

🗑️ Recht op verwijdering

U kunt vragen uw gegevens te verwijderen.

⏸️ Recht op beperking

U kunt vragen de verwerking te beperken.

📤 Recht op overdraagbaarheid

U kunt uw gegevens in een digitaal formaat opvragen.

❌ Recht van bezwaar

U kunt bezwaar maken tegen de verwerking.

Uw rechten uitoefenen? Stuur een e-mail naar info@hogeboekelevents.nl. Wij reageren binnen 30 dagen op uw verzoek.

8Beveiliging

Wij nemen de beveiliging van uw gegevens zeer serieus en hebben passende technische en organisatorische maatregelen getroffen

🔒 SSL-certificaat voor veilige gegevensoverdracht

🛡️ Beveiligde servers met regelmatige updates

👥 Beperkte toegang tot persoonlijke gegevens

💾 Regelmatige back-ups van gegevens

📋 Training van medewerkers over gegevensbescherming

9Cookies

Onze website gebruikt cookies. Voor gedetailleerde informatie over ons cookiegebruik verwijzen wij naar ons cookiebeleid.

10Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. Wijzigingen worden op deze pagina gepubliceerd. Wij adviseren u dit beleid regelmatig te bekijken.

Bij belangrijke wijzigingen zullen wij u hiervan op de hoogte stellen via e-mail of een prominente melding op onze website.

11Klachten

Heeft u een klacht over de manier waarop wij uw persoonlijke gegevens verwerken? Neem dan eerst contact met ons op. Wij proberen uw klacht samen met u op te lossen.

Bent u er niet tevreden over hoe wij uw klacht behandelen? Dan heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).

Autoriteit Persoonsgegevens

Website: autoriteitpersoonsgegevens.nl

Telefoon: 088 - 1805 250

Contact over privacy

Heeft u vragen over dit privacybeleid of wilt u uw rechten uitoefenen? Neem dan contact met ons op.

E-mail: info@hogeboekelevents.nl

Telefoon: +31 6 29 17 82 17

Adres: Hoge Boekelerweg 410, 7532 RE Enschede

Of bel direct: +31 6 29 17 82 17